Sekreterlik
PROGRAMIN AMAÇLARI
Kurs programını tamamlayan bireyin;
1. Çalışanların sağlığını ve güvenliğini koruma, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önleme becerileri kazanması,
2. İş süreçlerinde kalite gereklerini uygulaması,
3. İş süreçlerinde çevre koruma önlemlerini uygulaması,
4. Kişisel hijyeni sağlaması,
5. İletişim türlerine uygun etkili iletişim kurması,
6. Kurallara uygun kitle iletişimi kurması,
7. Kurallara uygun telefonla iletişim kurması,
8. Sesleri ve kelimeleri doğru telaffuz ederek güzel konuşma yapması
9. Hitabet kurallarına uygun anlatım yapması
10. Amaca uygun sunum yapması,
11. Temel düzeydeki büro organizasyon işlemlerini yapması
12. Büroyu çalışmaya uygun hale getirmesi
13. İş planı hazırlaması
14. İşin özelliğine göre protokol kurallarını uygulaması
15. E-posta işlemlerini yapması
16. Konunun özelliğine uygun yazı içeriği oluşturması
17. Resmî yazıları yazarak postaya vermesi
18. Resmî yazı çeşitleri ve personel ile ilgili yazıları yazması
19. Kurum standartlarına göre iş mektubu çeşitlerini yazması
20. Kurum standartlarına uygun rapor yazması
21. Öncelik sırasına göre belge akışını izlemesi
22. Dosyalama ve dosya takibi yapması
23. Arşivleme sistemini kurup arşivleme hareketlerini takip etmesi
24. Toplantı organizasyonu yapması
25. Seyahat organizasyonu yapması amaçlanmaktadır.
PROGRAMA GİRİŞ KOŞULLARI
1. En az lise mezunu olmak.
2. 18 yaşını doldurmuş olmak.
3. Mesleğin gerektirdiği işleri ve yeterlikleri yapacak bedensel ve fiziksel özelliklere sahip olmak.
EĞİTİMCİLERİN NİTELİĞİ
Kurs programının uygulanmasında görevlendirilecek eğitimciler:
1. Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığınca yayımlanan "Öğretmenlik Alanları, Atama ve Ders Okutma Esaslarına İlişkin Çizelge"ye göre Büro Yönetimi/Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alan öğretmeni olarak atananlar ve kadrolu usta öğreticiler
2. Büro Yönetimi/Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanına kaynak teşkil eden yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri/öğretim görevlileri
3. Resmî kurumlarda çalışanlardan Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığınca yayımlanan "Öğretmenlik Alanları, Atama ve Ders Okutma Esaslarına İlişkin Çizelge"ye göre Büro Yönetimi/Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanına kaynak teşkil eden yükseköğretim programları fakülte mezunları
4. Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığınca yayımlanan "Öğretmenlik Alanları, Atama ve Ders Okutma Esaslarına İlişkin Çizelge"ye göre Büro Yönetimi/Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanına kaynak teşkil eden yükseköğretim programları/fakülte mezunları
5. Büro Yönetimi/Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanında/alanına kaynak teşkil eden yükseköğretim programları ön lisans mezunları
6. Mesleki ve teknik eğitim veren ortaöğretim kurumlarının Büro Yönetimi / Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alan mezunları.
BELGELENDİRME
Kurs programını başarı ile tamamlayanlara, kurs bitirme belgesi, not döküm çizelgesi ve talep edenlere Europass Sertifika Eki verilir. Kursu tamamlamadan ayrılanlar ile bütün modülleri başaramayanlara başardıkları modülleri gösteren not döküm çizelgesi verilir.